CAS CLIENT
CONSEIL ET PERFORMANCE ACHAT

CONTEXTE & ENJEUX :

Notre client souhaitait obtenir une cartographie de ses dépenses sur le scope des logiciels métiers ainsi qu’une évaluation des leviers d’optimisation.

 

A L’ISSUE DU PROJET, ACTIONS MENÉES PAR INNOHA :

  • Constituer et manipuler une base de données des dépenses (600 000 lignes pour 200 fournisseurs recensés) avec un historique de 10 ans
  • Analyser les évolutions des périmètres et des dépenses
  • Elaborer et mettre en œuvre un plan d’action sur un pilote constitué des 5 principaux éditeurs
  • Mettre en place un template de restitution comprenant :
    • une généalogie des contrats
    • un inventaire des droits acquis par le client (software asset management)
    • une synthèse des dépenses réalisées sur la période du pilote afin de constater graphiquement l’évolution des dépenses réalisées avec l’éditeur
    • un compte rendu de l’interview réalisé avec les prescripteurs en charge de la relation opérationnelle avec le fournisseur

 

A L’ISSUE DU PROJET :

  • Pour chaque éditeur du pilote, des projections de dépenses ont été simulées pour les 3 prochaines années en appliquant une méthodologie basée sur 3 scenarii d’évolutions de la relation fournisseur (croissance de périmètre, application du syntec…)
  • Ces projections couplées à l’analyse des contrats ont permis d’élaborer une liste d’actions permettant la réalisation d’économies et la sécurisation des contrats (audit)
  • Les économies réalisées sur les 5 fournisseurs sont de 500K€/an (hors audits évités par anticipation)
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