Problématique
L’évolution de l’offre logicielle et des règles de licensing sont de nouveaux challenges pour les DSI. Elles sont les garantes de la gestion de leurs actifs logiciels et doivent répondre aux enjeux de « software asset management » :
- Maîtriser les non-conformités logicielles dues à la mauvaise compréhension ou à la négligence des règles de licensing
- Assurer la bonne application du licensing de chaque produit afin d’éviter les risques de non maintenance et de sécurité
- Anticiper les risques d’audit dus à une mauvaise relation éditeur ou au non respect des termes contractuels
- Maîtriser les dépenses non contrôlées
- Anticiper les risques financiers, juridiques, pénaux qui pourraient nuire à l’image de marque entreprise.
Réalisations
- Réalisation de campagnes d’inventaires logiciels auprès des filiales à l’aide d’outils (Flexera, BigFix, scripts éditeurs etc.)
- Production de rapports de conformité et des usages sur base des licences achetées / installées / utilisées avec des KPI associés
- Garantir la bonne application des règles de Licensing (édition, version, métriques etc.) et des droits contractuels négociés
Résultats
- Optimisation des dépenses logicielles
- Rationalisation du patrimoine logiciel (quantités, mode de licensing)
- Maîtrise des usages et des conformités
- Transfert de licences pour les filiales facilité
Facteurs clés de succès
- Mise en place d’un workflow d’inventaires partagé auprès des clients internes (procurement, métier, filiales, finance) afin d’optimiser la relation fournisseur
- Outillage de la gestion du parc
- Partage des « best practices »
- Partage d’un tableau de bord régulier auprès du management avant d’enclencher la facturation